Yube
Pioneira no Brasil · A primeira plataforma de admissão autônoma

Admissão 100% digital.
Agora, 100% autônoma.

O candidato faz toda a admissão sozinho pelo WhatsApp. A IA valida os documentos na hora. O RH só cuida das exceções.

Escolhida por empresas com alto volume de admissão

  • Grupo Pereira
  • Grupo Muffato
  • Cobasi
  • Tenda
  • Pro Security
  • KFC
  • Eurofarma
  • Ajinomoto
  • Grupo Souza Lima
  • Grupo Pereira
  • Grupo Muffato
  • Cobasi
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  • Pro Security
  • KFC
  • Eurofarma
  • Ajinomoto
  • Grupo Souza Lima
Conheça a plataforma

Toda a admissão num só painel.

Painel da Yube: lista de admissões em andamento com status, validações e etapas de cada candidato
A DOR NÃO PERCEBIDA

Apesar de a admissão ser 100% digital, ela ainda é 100% manual.

As empresas digitalizaram a admissão, mas não a tornaram inteligente. Trocaram de meio, não de lógica: continua lenta, extremamente operacional e fragmentada.

FRENTE 01
Comunicação

E-mails passam despercebidos e os candidatos perdem engajamento durante o processo.

FRENTE 02
Tempo

A ida e volta de documentos gera atrasos, transformando horas em dias.

FRENTE 03
Validação

Mesas validadoras geram filas, retrabalho e sucessivas correções de documentos.

FRENTE 04
Assinatura

Formulários em múltiplas origens, sem governança e com assinaturas não integradas ao processo.

FRENTE 05
Integrações

Ferramentas desconectadas, dados duplicados e processos sem integração de ponta a ponta.

O DADO
76%

do tempo perdido no processo de admissão está relacionado a idas e vindas dos documentos obrigatórios de uma admissão.

É exatamente o conjunto que a Yube ataca na origem.

Reprovações por documento % processos com reprovação
  • Foto / Selfie
    62%
  • Comp. residência
    48%
  • Dados bancários
    41%
  • Vacinação
    35%
  • Identidade (RG/CNH)
    24%
  • CTPS
    22%
  • Escolaridade
    20%
  • PIS / NIS
    15%
  • CPF
    9%
Yumi A SOLUÇÃO · ADMISSÃO AUTÔNOMA

Cinco frentes.
Uma só resposta.

Tudo o que trava a admissão hoje, endereçado numa única jornada. Autônoma, do convite ao primeiro dia.

10×
mais rápido, da contratação ao 1º dia
−90%
do trabalho operacional do RH
~10s
para validar um documento, na origem
Sem Yube
  • Candidato perdido no e-mail
  • Dias de ida e volta de documento
  • Mesa validadora com fila e retrabalho
  • Assinaturas dispersas, sem governança
  • RH digitando dados na folha
Com Yube
  • Jornada guiada no WhatsApp
  • Validação em ~10s, na origem
  • 0 retrabalho operacional
  • Assinatura com validade jurídica e trilha
  • Integração automática ponta a ponta
+700 mil
admissões processadas
+30 milhões
de documentos recebidos
+2 bilhões
de itens validados
+9 anos
em admissão digital
VISÃO GERAL DO FLUXO

Jornada única sem necessidade de intervenção humana.

Da aprovação no processo seletivo ao primeiro dia de trabalho, tudo acontece num fluxo único e o RH só entra quando realmente precisa.

ETAPA 01
Início da admissão

Aprovado no processo seletivo, o candidato recebe um convite via WhatsApp para iniciar sua admissão.

ETAPA 02
Candidato envia

Documentos, foto e dados cadastrais são enviados pelo celular, de forma simples e guiada.

ETAPA 03 · IA
IA valida em tempo real

A inteligência artificial lê, classifica, valida e cruza informações com fontes oficiais em segundos.

ETAPA 04
RH recebe o dossiê pronto

Documentos, validações e checklists são concluídos automaticamente. O RH atua apenas nas exceções.

ETAPA 05
Integração de ponta a ponta

Folha de pagamento, saúde ocupacional e roteirização de VT recebem os dados de forma automática.

ETAPA 01 · WHATSAPP
Aplicativo web universal

A admissão começa no WhatsApp.

Yube · Admissão
online
HOJE

Olá, Lucas! 👋 Você foi aprovado na Acme Corp. Vamos começar sua admissão por aqui mesmo.

09:14

É rápido: envie seus documentos pelo link abaixo. A gente valida na hora.

09:14
Iniciar admissão
yube.com.br/admissao

Perfeito, já vou enviar 👍

09:15
ETAPA 02 · APP DO CANDIDATO

O candidato envia pelo celular.

Sem instalar nada. O app web guia a pessoa a tirar a foto do crachá, enviar os documentos e confirmar os dados extraídos. Sem digitação e erros.

App web universal
Tela inicial do app de admissão: lista de documentos que o candidato vai precisar enviar
ETAPA 03 · IA NA ORIGEM
~10s / doc

A IA valida tudo no momento do envio.

Documentos padrões e regras customizadas são analisados em segundos, com cruzamento de bases oficiais e decisão automática.

~10s
por documento
98%
precisão média
30+
bases oficiais
0
analistas envolvidos
ANÁLISE EM TEMPO REAL Validando
RG em análise pela IA
Nome
Vitor Rocha da Silva
CPF
024.857.310-44
Cruzando com dados da Receita Federal
Validações executadas
  • Identidade cruzada com bases oficiais
  • Validade e dígitos verificadores
  • Comparação documento × selfie
  • Cruzamento com Receita Federal
  • Regras customizadas da empresa
Status do documento Validado
ETAPA 04 · DO LADO DO RH
Painel do RH

O RH vê tudo. E só age no que precisa.

Dois painéis amarrados: o que a IA validou em cada candidato e o checklist que diz se a admissão está pronta para o primeiro dia.

PAINEL · DOCUMENTOS DO CANDIDATO 18 arquivos
Vitor Rocha da Silva 9 de 11 validados
  • RG ou CNH Validado por AI *
  • CPF Validado por AI *
  • Comprovante de residência Validado por AI *
  • Carteira de Trabalho Validado por AI *
  • Foto / Selfie Com divergência

* Validação automática por IA combinada com regras de negócio e cruzamento com bases oficiais.

CHECKLIST · ADMISSÃO PRONTA? 6 de 7
  • Documentos coletados
  • Kit admissional assinado
  • Lançamento em folha
  • Cadastro nos benefícios
  • Disparo de dados para TI
  • Exame admissional
  • Boas-vindas do 1º dia
ETAPA 05 · INTEGRAÇÕES

O dado flui de ponta a ponta.

As integrações são 100% conduzidas pela Yube. Você só precisa abrir a API — a entrega são as integrações funcionando, sem digitação e sem retrabalho.

A REGRA É UMA SÓ
Se o sistema tem API, a Yube integra.
  1. ATS · Recrutamento & Seleção

    Aprovou no ATS, a admissão já começa na Yube. Sem CSV.

  2. Yube orquestra o fluxo

    Lê, valida e distribui os dados validados para cada sistema.

  3. Roteirização de VT

    Endereço validado pelos Correios alimenta o cálculo do VT.

  4. Saúde ocupacional

    ASO e exames admissionais sincronizados no prontuário.

  5. Folha de pagamento

    Dados validados sobem direto na folha — sem digitação.

Resultado de quem já usa
Reduzimos a admissão de [X dias] para [Y horas] e o RH parou de validar documento na mão. O time agora cuida só das exceções.
[Nome]
[Cargo de RH] · [Empresa]
REGRAS CUSTOMIZADAS

Você escreve a regra.
A nossa IA segue seu playbook e garante isso.

Defina os critérios em linguagem natural e a Yube valida cada documento no instante em que ele chega — sem código e sem configuração complexa.

PAINEL · REGRAS DA SUA EMPRESA 3 ativas
Foto do crachá
ativa

“Fundo branco, sem acessórios ou óculos escuros, expressão neutra, enquadrada do peito pra cima.”

1.284 análises · 96% aprovação
Comprovante de residência
ativa

“Emitido nos últimos 90 dias, em nome do candidato OU com declaração de parentesco anexa.”

847 análises · 91% aprovação
Diploma de ensino superior
ativa

“Frente e verso legíveis, instituição reconhecida pelo MEC, com selo de autenticação visível.”

312 análises · 88% aprovação
Criar nova regra
Foto do crachá: fundo branco, sem acessórios ou óculos escuros, expressão neutra, enquadrada do peito pra cima.
Gemini · multimodal vision
IA EM AÇÃO · FEED AO VIVO regra: foto do crachá
Selfie de Lucas Carvalho com fundo branco, sem acessórios
Lucas Carvalho selfie_cracha_lucas.jpg
Aprovado
  • Fundo branco detectado (98% confiança)
  • Sem acessórios faciais
  • Enquadramento dentro da regra
decisão em 1,8s
Foto de Aline Souza usando óculos escuros em um parque
Aline Souza foto_aline.jpg
Rejeitado
  • Detectados óculos escuros
  • Fundo da imagem é externo (parque)
decisão em 2,1s ↳ Pedido reenvio automático no WhatsApp.
Foto do crachá de Rafael Lima
Rafael Lima cracha_rafael.png
Analisando
decisão em 0,4s
2,1s
decisão média
94%
aprovação na 1ª
0
analistas envolvidos
INTEGRAÇÕES

Conecte com qualquer sistema.

A Yube conduz as integrações de ponta a ponta e entrega os dados validados direto nos sistemas da sua operação — sem digitação, sem planilhas e sem retrabalho.

A regra é uma só: tem API, a Yube integra.
Senior
ADP
Gupy
LG
Sankhya
TOTVS
APData
Metadados
HK
SAP
CONFIANÇA · VALIDADE JURÍDICA

Assinatura eletrônica com validade jurídica no Brasil.

Base legal sólida e arquitetura desenhada para auditoria de ponta a ponta.

Código Civil, art. 107 — Liberdade da forma na manifestação de vontade.
Lei 11.419/2006 — Processo eletrônico no judiciário.
Lei 14.063/2020 — Assinaturas com entes públicos e em saúde.
Lei 14.129/2021 — Princípios do Governo Digital.
01
Quem assinou

Múltiplos fatores ajudam a comprovar a identidade de quem realizou a assinatura.

02
Aceite comprovado

A concordância com o documento fica registrada de forma clara e verificável.

03
Documento protegido

Qualquer alteração posterior pode ser detectada automaticamente.

04
Histórico completo

Cada etapa da assinatura é registrada com data, hora e trilha de auditoria.

Sustentada pela legislação brasileira e por evidências técnicas que comprovam autoria, aceite, integridade e rastreabilidade.

PRONTO PARA COMEÇAR?
Autônomo
IA
WhatsApp

Admissão autônoma
com IA e WhatsApp.

O candidato conduz toda a jornada sozinho, pelo WhatsApp. A IA valida documentos, preenche dados e integra tudo, enquanto seu RH acompanha em tempo real.

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